Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management Vollzeit oder Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d), um unser Team in Niedernhausen im Bereich Office Management zu unterstützen. Als Teamassistenz bist du eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und trägst maßgeblich zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Administrative Abwicklung des Tagesgeschäfts. Hierzu gehören unter anderem die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Bestellungen gemäß Vorgaben sowie die Pflege der Kundenakten in unserem CRM-System
• Administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt und die Verwaltung des Büromaterials
• Unterstützung in der Buchhaltung und bei der Reisekostenabrechnung
• Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie Geschäftsreisen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• ein interessantes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
• Teamorientiertes Arbeiten in angenehmen Arbeitsumfeld mit Wertschätzung für jeden Mitarbeiter
• Ausführliche Onboarding Phase und Einarbeitung